Att säkerställa korrekta fakturor kan vara utmanande och administrationstungt. Ett vanligt problem uppstår när en transportfaktura inte matchar den avtalade prislistan, vilket leder till onödiga kostnader.
För att minska denna risk introducerar Logivity Logivity Invoice Matching – en tjänst utformad för att upptäcka avvikelser och automatisera kostnadskontroll samt förenkla bokföringen.
Tjänsten Logivity Invoice Matching jämför helt enkelt kontrakterad kostnad med fakturerad kostnad för att identifiera och varna användare om avvikelser. Även om vissa skillnader mellan kontrakt och faktura kan vara giltiga på grund av oväntade förändringar eller avbrott, till exempel vikt och volym, väntetider och missade leveranser på grund av otillgängliga mottagare, hjälper noggrann upptäckt företag att behålla ekonomisk kontroll och förtroende för intressenter.
Utöver avvikelseupptäckt effektiviserar Logivity Invoice Matching transport-verksamheten genom att automatisera komplexa verifieringsuppgifter, såsom kursberäkningar och valutakonverteringar. Dessutom förbättrar tjänsten kassaflödeshanteringen genom att säkerställa snabba och korrekta betalningar samtidigt som risken för bedrägliga fakturor minskas.
Logivity Invoice Matching har utvecklats som ett svar på verkliga kundbehov, och har testats rigoröst under verkliga förhållanden – med nästan omedelbar leverans av fördelar i form av tid och pengar. En av våra pilotsamarbetspartners säger: "De avvikelser som upptäckts för endast ett av våra logistikflöden har sparat oss 180 000 SEK, avvikelser vi aldrig kunnat upptäcka med våra manuella processer. Bra värde, omedelbart!"
Viktiga fördelar och kostnadsbesparingar
Integrerad bokföringsfunktionalitet säkerställer användarvänlighet och månatlig noggrannhet i finansiella rapporter, som täcker både debet- och kreditfakturor. Centraliserad input för kommunikation mellan transportköpare och transportörer, vilket eliminerar risken för förlorade e-posttrådar och textmeddelanden. Helt enkelt smartare, automatiserad fakturamatchning.
Hur det fungerar
- Anmäl dig till tjänsten
- Koppla in din data
- Automatiska varningar aktiveras.
- Analysera data för optimeringsmöjligheter
För mer information, vänligen kontakta: Alexander Berg Försäljningschef, Logivity
E-post: alexander.berg@logivity.com
Telefon: +46 73 902 87 56
